A Prefeitura Municipal de Alta Floresta publicou o edital do Pregão Presencial nº 004/2026, vinculado ao Processo Administrativo nº 056/2026, com o objetivo de registrar preços para futura contratação de empresa especializada na locação de estruturas para eventos. A sessão pública está marcada para o dia 6 de maio de 2026, às 8h30, no município de Alta Floresta. O certame prevê um valor total estimado de R$ 8.681.189,70 e será julgado pelo critério de menor preço por lote.
De acordo com o edital, a contratação abrange a locação de itens como tendas, banheiros químicos, painéis de LED, sistemas de sonorização, iluminação e outros equipamentos necessários para a realização de eventos institucionais promovidos pela administração municipal. O modelo adotado é o de registro de preços, que permite a contratação conforme a demanda ao longo da vigência da ata, sem a obrigatoriedade de aquisição imediata de todos os itens.
A justificativa apresentada pela administração municipal destaca a necessidade de garantir suporte logístico e estrutural adequado às atividades públicas, especialmente diante da ausência de equipamentos próprios em quantidade suficiente para atender às demandas atuais e futuras. Segundo o documento, a medida busca assegurar a padronização, segurança e eficiência na execução dos eventos realizados pelo poder público.
Ainda conforme a justificativa, a contratação tem como objetivo evitar contratações emergenciais ou improvisadas, consideradas menos eficientes do ponto de vista da economicidade e da previsibilidade administrativa. A prefeitura também aponta que a iniciativa visa ampliar o acesso da população a ações culturais, sociais e institucionais, além de contribuir para a organização e pontualidade dos eventos.
O critério de julgamento por menor preço por lote indica que os fornecedores interessados poderão apresentar propostas agrupadas por conjuntos de itens, o que pode influenciar na competitividade e na composição dos preços ofertados. Empresas do setor de eventos e locação de estruturas poderão participar do processo, desde que atendam às exigências previstas no edital.
Após a realização da sessão pública e definição dos vencedores, será formalizada uma ata de registro de preços, instrumento que permitirá futuras contratações conforme a necessidade da administração municipal. A vigência e as condições de execução dos serviços seguirão os parâmetros estabelecidos no edital e na legislação vigente sobre licitações públicas.
O processo integra o planejamento administrativo do município para atender demandas recorrentes de infraestrutura em eventos oficiais, festividades, campanhas institucionais e outras ações que dependem de estruturas temporárias.