O Instituto de Previdência do Servidor Municipal de Alta Floresta (IPREAF), em Mato Grosso, deu início nesta terça-feira (11) ao processo de dispensa de licitação nº 002/2026 para a contratação de empresas especializadas em serviços de buffet, decoração temática, fornecimento de bebidas e locação de mobiliário.
A contratação visa viabilizar a realização do “Jantar Dançante dos Aposentados – Anos 80”, agendado para o dia 26 de agosto de 2026 no espaço Coração Missionário, com o objetivo de promover a integração e a valorização dos servidores públicos municipais aposentados vinculados à autarquia. As propostas comerciais e os documentos de habilitação devem ser entregues presencialmente na sede do instituto até às 11h de sexta-feira, 14 de agosto.
O procedimento administrativo nº 066/2026 adota o critério de julgamento por menor preço por lote e estipula um investimento total estimado em R$ 35.544,05. Segundo a justificativa constante no edital, o parcelamento do objeto em quatro lotes busca ampliar a competitividade do certame e permitir a participação de fornecedores especializados em cada ramo de atuação:
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Lote 1 (Buffet): Avaliado em R$ 19.158,33, prevê atendimento completo para 250 pessoas (valor unitário estimado de R$ 76,63 por pessoa). O cardápio inclui entradas (torradas, pão sírio, patê de frango e antepasto de berinjela), jantar quente com churrasco de fraldinha e coxa/sobrecoxa recheada, acompanhamentos diversos e sobremesa.
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Lote 2 (Decoração Temática): Com valor estimado em R$ 14.082,00, engloba a ambientação do espaço inspirada na década de 1980. O projeto exige recepção com globos espelhados, pista de dança com tapete quadriculado, cabine de fotos e painel de palco com referências à cultura pop da época (como fitas cassete, videogames clássicos e ícones da música), além de arranjos florais e centros de mesa para 42 mesas.
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Lote 3 (Bebidas e Gelo): Orçado em R$ 1.547,72, compreende o fornecimento de refrigerantes regulares e zero açúcar (125 litros ao todo), água mineral com e sem gás (260 unidades) e 250 kg de gelo em barra.
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Lote 4 (Mobiliário): Estimado em R$ 756,00, refere-se à locação de 42 conjuntos de mesas e cadeiras plásticas de quatro lugares.
O Termo de Referência fixou prazos de execução para o dia 26 de agosto de 2026, no espaço Coração Missionário, localizado na Rua Padre Sebastião Santana Silva, nº 1030-E, em Alta Floresta.
As contratadas serão responsáveis pelo transporte, montagem, equipe de atendimento durante a recepção, desmontagem posterior e limpeza das áreas utilizadas, incluindo o recolhimento e a destinação ambientalmente adequada dos resíduos gerados. O edital veda a subcontratação parcial ou total do objeto.
Os fornecedores interessados em concorrer devem entregar seus envelopes lacrados contendo a proposta de preços e os documentos de habilitação jurídica, fiscal, social e trabalhista presencialmente na sede do IPREAF, situada na Avenida Ariosto da Riva, nº 3117, Centro, Alta Floresta/MT. O prazo de recebimento das propostas teve início às 08h do dia 11 de agosto e se encerra às 11h do dia 14 de agosto, observando o horário do Estado de Mato Grosso.
Após o encerramento da fase de entrega dos envelopes, o Agente de Contratação analisará a conformidade das propostas econômicas em relação aos valores estimados. Caso a proposta classificada em primeiro lugar apresente valor superior ao estimado, o edital prevê a realização de negociação direta com o licitante para obtenção de valor mais vantajoso para a administração pública.
Após a fase de julgamento de preços e análise da habilitação documental, o resultado e a homologação do processo serão divulgados no Portal da Transparência de Alta Floresta, no site oficial do IPREAF e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP).